遠隔会議をスムーズに

遠く離れた支店との電話会議、海外拠点とのビデオカンファレンス。

遠隔会議には必ずといっていいほどの困りごと、Discuss-Here Officeで解決します。

• 今の論点や話の流れがわかりづらい
• カンファレンス用の会議室が空いていない

• Discuss-Here OfficeのiOSアプリケーションはリアルタイムに画面を共有しながら議論ができ、流れや今の議題が一目瞭然
• インターネットがあればどこにいても議論に参加でき、一般的なチャットやメッセージングツールと組み合わせて利用することでデスクにいながら会議ができる

Discuss-Here Office は「思考を見える化」してより物事を考えやすくしたiOSアプリケーションと議論管理の専用Webから成り、この見える議論の画面をインターネット経由でリアルタイムに共有して複数人で議論することができます。
ポインタで今の話題を指し示すことで、何について今議論しているか簡単に指し示すことができ、見える議論画面そのものは、話の流れや議論の構成などの理解を手助けします。

会議の生産性向上に

会議を実施しても「果たして十分に話し合えたのだろうか」「次のアクションが見えてこない」といった経験はないでしょうか。目的を達成する価値ある会議の時間を作るには、準備や会議後のまとめは大切です。

しかしそれにばかり時間をかけてもいられない忙しいビジネスマンに、本来の生産的時間を取り戻すお手伝いをします。

• 会議のためだけの資料作りがもったいない
• 会議で利用したホワイトボードもすぐ片付けなければならない
• 議事録発行のためにまとめるのも一苦労で時間がかかる

• アプリで会議の事前準備をすると抜けもれなく論点の洗い出しがしやすく、また準備資料そのものを会議本番での議論に活用でき準備の価値も向上、本題の議論により集中
• ホワイトボードや付箋を使わず、Discuss-Here Office で一括するため、片付けの手間がかからず、議論途中で会議が終了しても、続きが容易に
• 会議後も専用ポータルからクリックひとつで議論の過程をレポート表示

Discuss-Here Office を会議の前・中・後に利用することで、準備やまとめは効率的に行え、本質的な議論に力を注ぐことができるようになります。事前の準備を抜けもれなく行い論点を明確にし、準備した Discussion をそのまま利用して議論に臨むことができます。
議論途中で会議終了の時間が来てしまっても、片付けや次の再開時のセッティングも要りません。すぐ再開できます。議論を終えたら専用ポータルWebでクリックひとつで Meeting Minutes を発行すれば、いつどんな意見が出たか流れがすべて記録されています。

あなたの思考を知的にサポート

物事を考えるときに思い込みが入ってしまったり、多角的に見ているつもりがじゅうぶんではないことはよくあることです。

Discuss-Here Office はそういった人間の思考の癖を把握したり、弱点を補う提案もできます。

• 客観的に考えてたつもりが主観や思い込みが入り偏ってしまう
• 会議やブレストの傾向、自分の思考癖などを掴みたい

• 独自の実験に基づいた「分かりやすい文章」「理想的・論理的な文章」のパターンから、論理漏れ・偏り・不足をアプリがサジェスト
• 専用ポータルWebで利用できる分析機能で「単位時間当たりのアイデア数」「上位5つの重要論点」などが数値で表され、それらに関して「他の議論/ブレストとの差」も見ることで、思考の傾向を把握し、改善に活用することが可能

他の思考整理ツールにはない Discuss-Here Office の一歩進んだ知的機能は、人間の思考をサポートします。
論理的な思考のメソッドは世に数多くありますが、リアルタイムに思考整理しながら論理の抜けもれや不足などを提案できるのものはそうそうありません。また、あくまでも思考のサポートという立ち位置で、あなたの思考をルールに縛り付けて邪魔するものではありません。
分析機能はセルフブレインストーミングや会議の事前準備資料などに適用することで、偏りや不足が把握でき、より説得力のあるプレゼンテーション作成などにも役立ちます。